Na miejsce spotkania wybrano nieprzypadkowo siedzibę firmy Emerson Polska Sp. z o.o. w Piotrkowie Trybunalskim, największego niezależnego lettershopu, w Europie Środkowo – Wschodniej.

Dzięki temu warsztaty stanowiły wyjątkową okazję, by w ciągu jednego dnia dowiedzieć się nie tylko na czym polega proces przygotowania i realizacji wielkich kampanii fundraisingowych metodą Direct Mail (marketingu bezpośredniego), ale przede wszystkim, by przekonać się na własne oczy jak to wszystko działa w praktyce.

Przebieg warsztatów
Warsztaty rozpoczęły się od krótkiego przywitania uczestników przez Pana Adama Banaszczyka, prezesa firmy Emerson. Przy tej okazji  przekazano na Jego ręce Dyplom Partnera PSF dla firmy Emerson Polska Sp. z o.o., w dowód uznania za zaangażowanie się w działania na rzecz  rozwoju planowego, etycznego i profesjonalnego fundraisingu w Polsce.

 
Prezes PSF Robert Kawałko i Prezes Emerson Polska Adam Banaszczyk

Czego dowiedzieli się uczestnicy? W części pierwszej, prowadzonej przez: Pana Piotr Cejnoga, Prezesa  SAZ Dialog Agentur, członka PSF i Pana Roberta Stahla, Dyrektora Sprzedaży Emerson Polska, członka PSF uczestnicy mogli dowiedzieć się:- jak poprzez mailing pocztowy można skutecznie budować długofalowe relacje z darczyńcami,- jak „narysować portret” potencjalnego darczyńcy dopasowany do konkretnej inicjatywy,
- jak ważna jest aktualna baza danych (65% sukcesu całej kampanii) ,
- jak testować skuteczność kampanii tak aby pozyskać jak największą liczbę darczyńców,
- jak powinna wyglądać wzorcowa przesyłka do potencjalnego darczyńcy,
- jak działa profesjonalny lettershop oraz w jaki sposób wykorzystać wszystkie jego możliwości,
- w jaki sposób przygotowuje się w jeden dzień setki tysięcy listów do wysyłki,
- jakie są koszty takiej akcji  oraz jakie fundusze można w ten sposób pozyskać.

Powitanie uczestników

 Całość została zilustrowana przykładami kampanii mailingowych zakończonych sukcesem oraz analizą kluczowych, dla osiągnięcia sukcesu, wskaźników. Warto wspomnieć, że obie prezentacje spotkały się z żywym zainteresowaniem uczestników, czego widocznym przejawem były częste pytania, jakie pojawiały się zarówno w trakcie, jak i po wystąpieniach.
Po krótkiej przerwie rozpoczęła się druga, praktyczna cześć warsztatów. W jej trakcie uczestnicy mieli wyjątkową okazję obejrzeć lettershop „od kuchni”, a więc hale produkcyjne oraz cały proces technologiczny podczas, którego przygotowuje się do druku i wysyłki mailing. W rolę przewodnika wcielił się Pan Robert Stahl.

Nie obeszło się bez pamiątkowego zdjęcia :)

Całość zakończyła się krótkim podsumowaniem dokonanym przez Pana Roberta Kawałko oraz wręczeniem dyplomów wszystkim uczestnikom warsztatów.

Reasumując należy podkreślić świetną organizację warsztatów oraz wspaniałe przyjęcie jakiego doświadczyli w Piotrkowie Trybunalskim wszyscy uczestnicy.
Gorące słowa podziękowania za to wszystko należą się przede wszystkim gospodarzowi spotkania, Panu Adamowi Banaszczykowi. oraz pracownikom firmy Emerson, którzy służyli uczestnikom warsztatów swoją wiedzą i czasem. Słowa uznania należą się również prowadzącym warsztaty Panom: Robertowi Stahlowi i Piotrowi Cejnogowi.

Wykład Piotr Cejnoga

Dyrektor Robert Stahl jako przewodnik po halach lettershopu

Swój dyplom uczestnictwa odbiera Bogusław Homicki