Jednym z wyrazów troski o najwyższe standardy jakości oraz o wizerunek organizacji pozarządowej jest zachowanie zgodności w obszarach szczególnie wrażliwych. Do takich należy z pewnością ochrona prywatności podopiecznych fundacji, właściwe wykorzystanie danych osobowych darczyńców czy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń. Naruszenia ochrony danych rzutują na wizerunek i zaufanie do instytucji – można tego łatwo uniknąć.

W ramach ogólnopolskiej akcji „RODO w NGO – rób to dobrze” PSF wspiera trzeci sektor, umożliwiając sprawne, pełne i profesjonalne wdrożenie wszystkich obowiązków wynikających z RODO. Co zapewniamy?

1. Wdrożenie obowiązków wobec pracowników NGO’su (klauzule informacyjne zgodne z aktualnym zakresem danych w aktach osobowych jaki wynika z kodeksu pracy, spełnienie obowiązku wobec pracowników przystępujących i rezygnujących z Pracowniczych Planów Kapitałowych, określenie okresów przechowywania dokumentacji)

2. Wdrożenie obowiązków wobec współpracowników (umowy zlecenia, o dzieło, stażyści, wolontariusze) – obowiązki informacyjne, zakres zbieranych danych, okresy przechowywania dokumentacji

3. Zarządzanie zgodami na publikowanie wizerunku, poprawne klauzule, klarowne zasady wykorzystania wizerunku

4. Zarządzanie zgodami marketingowymi, zapewnienie legalności posiadanych baz darczyńców

5. Spełnienie właściwych obowiązków w związku ze zbieraniem i przetwarzaniem danych darczyńców, zapewnienie legalności przetwarzania

6. Wdrożenie pozostałych obszarów przetwarzania danych pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych (polityki ochrony danych, polityki prywatności, regulaminy eventów, formularze…)

7. Raport wykazujący zgodność w poszczególnych obszarach.

8. Wydanie Certyfikatu potwierdzającego wdrożenie standardu ochrony danych na poziomie europejskim – potwierdzenie zgodności z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(opcjonalnie – lub w dodatkowej opcji oferty):

9. Szkolenie RODO dla wybranej grupy pracowników/współpracowników – tematycznie adekwatne do specyfiki NGO’su (+ sugestywna i angażująca prezentacja szkoleniowa do szkolenia nowo zatrudnianych osób)